ローダー

PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

コムソフト株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護法を遵守すべく情報管理規則を定め、以下の取り組みを実施します。

基本方針

利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人の同意をいただくものとします。
なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

第三者への提供

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示しません。


個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

コムソフト株式会社（以下、「当社」といいます）は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1．事業者の名称

コムソフト株式会社

2．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報【以下「特定個人情報等」という。】の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」ならびに「個人情報の保護に関する法律」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3．利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

（1）取引先様の特定個人情報等

（2）株主様の特定個人情報等

（3）当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】

【社会保険】

（5）当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】

【社会保険】

4．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、安全管理措置に関して、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5．継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

6．特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときには、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせはお問い合わせフォームでご連絡ください。

コムソフト株式会社
管理本部　総務・経理担当

インターネットを利用したコンテンツ配信・商取引における個人情報の取り扱いについて(法人向けサービス事業)

１．個人情報等の取得

当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報等を取得します

２．当社が取り扱う個人情報等の利用目的

当社が取得する個人情報等の利用目的は以下の通りです。

(1)ユーザーからの問い合わせへの対応および当社サービスの利用に関する手続きのご案内や情報の提供等のカスタマーサポートのため
(2)サービス向上を目的としたマーケティング調査および分析の基礎データとするため
(3)当社および協業する会社のサービス等のご案内のため
(4)紛争および訴訟等の対応のため
(5)当社が提供する特典の適用の有無を識別するため
(6)コンテンツ提供者との間において、売上金の分配額を計算するため
(7)効果的な広告の表示・配信を行うため
(8)その他、当社サービスの提供に必要な業務のため
なお、上記以外の目的で個人情報等を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、本人から事前の同意をいただきます。

３. 個人情報等の安全管理

当社は、取り扱う個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

４. 個人情報等の委託

当社は、個人情報等の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報等の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

５. 個人情報等の第三者への提供

当社は、個人情報等をあらかじめ本人の同意のある場合、または法令等に基づく場合を除き、当社業務の委託先ならびに当社関連業務の承継先以外の第三者に提供しません。

６．解析ツールの利用

（１）当社は、サービスの利用状況等の把握やサービス向上を目的として、 Cookieや端末識別子情報(IDFA)（以下クッキー等）及びWebビーコンを利用することがあります。クッキー等やWebビーコンには個人を特定する情報は含まれておりません。クッキー等を無効化されたい場合は、ウェブブラウザの設定により無効化することができます。但し、無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

（２）当社は、閲覧履歴の収集・記録・分析のためにGoogle Inc.（以下、「Google社」）のGoogleアナリティクスを利用しています。当社は、Googleアナリティクスにて収集及び解析された利用状況に関する情報をサービス向上の目的のみに利用します。

GoogleアナリティクスはCookieを利用し、発行されたCookieはGoogle社のみが利用可能となります。 Google社によるデータの取扱いについては、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーをご確認ください。

Google アナリティクス 利用規約：
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

Google プライバシーポリシー：
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

お客様がGoogle アナリティクスを使用されることを望まない場合は、Google社の提供する Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。

Google アナリティクス オプトアウト アドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

７. お問い合わせフォームから寄せられる個人情報

当社は、お問い合わせフォームから入力・送信されたお名前・メールアドレス・ご利用端末等の情報を取得します。取得した情報は、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、適切に管理し、必要がなくなり次第削除します。
なお、当社は、お問い合わせフォームのシステムとして、Google社のGoogleフォームを利用しています。Google社によるデータの取扱いについては、Google社プライバシーポリシーをご確認ください。
Google プライバシーポリシー：
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

８. 本ポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容は変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

９. 苦情および相談等への対応

当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、及び苦情・相談に対して以下の窓口で対応します。
但し、個人情報保護法その他の法令等により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報等に関する苦情・開示・相談窓口　sub-contact@comsoft.co.jp
午前10時～午後5時(土曜、日曜日、祝日、年末年始、当社指定の休日を除く)
[制定日：2010年6月1日]
[最終改定日：2022年8月8日]